نرم افزار دبيرخانه با استفاده از سيستم شبكه داخلي امكان برقراري ارتباط بين قسمتهاي مختلف سازمان را امكان پذير نموده و با ارائه فرم ثبت نامه ها براي تمامي اطلاعات مربوط به نامه و همچنين امكان نگهداري تصاوير و ساير انواع اطلاعات چند رسانه اي، و امكان درج گردشكار و ارجاعات و رونوشتها طراحي گرديده است. در اين نرم افزار انديكاتور الكترونيكي کاربران فعال گرديده و هر كاربري با استفاده از كامپيوتر خود كه به شبكه داخلي متصل است، نامه هاي مربوطه را رؤيت مي نمايد. سپس امكان ثبت، ويرايش، پاراف و ارجاع و انجام گردشكار نامه ها از طريق شبكه داخلي در بين قسمت هاي هر سازمان به انجام رسيده و در نهايت، دبيرخانه، پس از انجام شدن مراحل گردشكار هر نامه، پاسخ نتايج و يا بايگاني را معمول مي دارد.