يكي از مشكلاتي كه سازمانهاي پروژه محور با آن مواجه هستند ، يكپارچه سازي فرآيند مديريت ، برنامه ريزي و كنترل پروژه هاي سازمان است. اينگونه سازمان ها تمايل دارند تمام پروژه ها را بصورت يكپارچه (تلفيقي) ، برنامه ريزي و كنترل نمايند .

کنترل پروژه در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل هزینه، زمان و کیفیت در حین اجرای پروژه ، که از ابزار و تکنیکهای خاص خود در انجام این مهم کمک می گیرد . در واقع کنترل ، اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین نشده برای پروژه است، بگونه ای که هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی ترین فعالیتها ، پروژه را به نزدیکترین حالت ممکن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند.

هدف اصلی این نرم افزارها افزایش بهره وری شرکت با قابل رویت ساختن تمام چرخه انجام پروژه برای تمام اعضای تیم می باشد. به هریک از اعضای تیم شناسه کاربری منحصر به فرد داده می شوند، به آنها اجازه داده می شود که دیدگاه خود را در مورد پیشرفت کار گزارش دهند و پیشرفت دیگران را نظارت کنند. به اعضای تیم پروژه این اجازه می دهد تا مشکلات را شناسایی کنند و هر گونه سوال در رابطه با وضعیت فعلی هر کار را بررسی کنند. این نرم افزارها یک نقطه دسترسی واحد برای تمام اطلاعات مربوط به شرکت فراهم می کند.