با توجه به گستردگی شهرکهای سازمانی و استیجاری در کشور که در برخی موارد به چند هزار واحد مسکونی و تجاری و… میرسد و عدم وجود گردش کار منسجم در برخی از فعالیتهای اداری مدیریت چنین مجموعه هائی بین واحدهای مرتبط با یکدیگر و سیستم و اسناد مالی، در خصوص ورود و خروج متقاضیان و سایر موارد و حوادث و اتفاقات رخ دهنده؛ سیستم معاضدت خروج مشتریان و یا ساکنین طراحی گردیده است که لازم میباشد مراحل ذیل به دقت و به ترتیب اجرا گردد، تا در خصوص امکان ارائه اطلاعات از وضعیت مراحل گردش کار و ارائه گزارشات به مدیریت عالی، با دقت لازم به انجام برسد، در اجرای به صورت غیر سیستمهای نرم افزاری جامع مراحل به درستی صورت نمی پذیرد و گزارشات از دقت لازم برخوردار نیست.