در هر سازمانی ماموریت های گوناگون بصورت سالانه و ماهانه انجام می­ شود. تعداد ماموریت ها در سازمان های بزرگ بیشتر است و هرچه این میزان بالا باشد، بار محاسبه آن نیز بیشتر خواهد شد. محاسبه دستی هم مشکلات خود را دارد و امکان اشتباه در آن زیاد است.

وارد کردن این اطلاعات در سیستم، علاوه بر اینکه امر محاسبه هزینه های ماموریت و حق ماموریت پرسنل به صورت دقیق و با سرعت انجام می ­شود؛ هزینه های سازمانی کاهش یافته و در دزار مدت موجبات افزایش بهره وری را فراهم می کند