بهره برداري از سيستم‌هاي پيشرفته صنعتي، نيازمند جمع آوري و مستند سازي كليه اطلاعات و مشخصات فني محصولات توليدي شامل BOM يا فهرست مواد، فرآيندهاي دستي و مكانيزه توليدي، زمان سنجي، شناسايي ماشين آلات، تجهيزات ، ابزارها و قالب‌هاي مورد نياز در مراحل مختلف فرآيند توليد، نقشه‌هاي ساخت و بهره گيري از مدل‌هاي MRP جهت تعريف ساختار سلسله مراتبي محصولات از ماده اوليه تا محصول نهايي به تفصيل كليه مواد و قطعات در جريان ساخت مي‌باشد.

اقدام کاربردی و بسیار موثر در بهبود کیفیت محصولات تولیدی جمع آوری مجموعه ای از اطلاعات فنی و کیفی می باشد داده هایی ارزشمند در مورد انواع عیوب و عدم انطباق های کیفی، علائم و نشانه آن ها، روش های تشخیص و تصدیق عیوب و همچنین ابزارهای اندازه گیری مناسب این کار می باشد. برای هر محصول در هر مرحله تولید، شناسنامه ای از عیوب ممکن ایجاد کنید.