در این نرم افزار، منشی در قالب گزینه وظایف منشی، امکان گردشکار و قطعی سازی، تعریف تاریخ و ساعت پیشنهادی برقراری جلسه و همچنین تعریف موضوع و اعضاء شرکت کننده در جلسه و محل تشکیل جلسه را داراست. دستورات جلسه نیز گزینه دیگریست که در صورت متعدد بودن دستورات جلسه پیشنهادی، به منشی و یا اعضاء شرکت کننده در جلسه امکان درج و پیشنهاد دستور جلسات را از درون سیستم یکپارچه نرم افزاری سازمان اداری خود، در داخل سیستم شبکه داخلی تعریف شده را خواهد داشت.

پس از درج دستور جلسات و تعیین ساعت و تاریخ و اعضاء شرکت کننده در جلسه و همچنین تعیین محل برقراری جلسه توسط منشی، دستورات جلسه از طریق نرم افزار به اطلاع سایر اعضاء شرکت کننده و مسئول و ریاست جلسه رسیده و پس از اطلاع و تصویب دستورات جلسه، جلسه قطعی شده و تا زمان برگزاری، جلسه در لیست و کارتابل شرکت کنندگان در جلسه قرار خواهد گرفت.